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Mehr Effizienz im Facility Management

  • Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand und minimieren  Sie Ihre Haftungsrisiken.

 

  • Schnelle Statusaktualisierungen zu den Vorgängen in Ihren Gebäuden und Anlagen, wodurch der Zeitaufwand für das Management um bis zu 40% gesenkt wird.

 

  • Die Lösung minimiert Kommunikationsverzögerungen um bis zu 50%, was eine effizientere Instandhaltung und eine reibungslose Verwaltung der Objekte gewährleistet.
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Herausforderungen

Komplexitäten der ganzheitlichen Facility Management: Facility Manager müssen alle technischen Aspekte ihrer Einrichtungen verwalten, einschließlich Ausrüstungszustand, Verträge und Personal-Aufgaben. Die Nutzung verschiedener Datenquellen und Tools kann jedoch schnell zu einem Überblicksverlust führen.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Facility Manager müssen sicherstellen, dass alle Einrichtungen und Betriebsabläufe konform mit den geltenden Vorschriften und Vorgaben sind. Dies beinhaltet die Einhaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie die Beachtung von Bauvorschriften und Arbeitsgesetzen.

Kommunikation mit Team und Nutzern: Facility Manager müssen effektiv mit Team und Nutzern kommunizieren, was die Bearbeitung von Beschwerden, Informationsbereitstellung und schnelle Anfragenbearbeitung einschließt.

Wie iHive diese Herausforderungen adressiert

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    Komplexitäten der ganzheitlichen Facility Management

    iHive bietet eine integrierte Plattform, auf der alle Aspekte des technischen Managements zentral verwalten werden können. Dies beinhaltet Informationen über den Zustand der Ausrüstung, Verträge, Aufgaben des Personals und vieles mehr. Eine solche integrierte Lösung vereinfacht die Arbeitsprozesse erheblich und spart Zeit – alle Informationen und Dokumente können von allen Beteiligten jederzeit auf der Plattform abgerufen werden.

     

     

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    Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

    iHive bietet fortschrittliche Funktionen für die Planung und Durchführung regelmäßiger Inspektionen, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards und anderen Vorgaben zu gewährleisten. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Wartungsarbeiten an Geräten und Systemen und bietet eine umfassende Überwachung sicherheitsrelevanter Elemente. Darüber hinaus gewährleistet iHive eine zuverlässige Kontrolle über Aufgaben, Fristen und Prozesse durch Online- und mobile Zugriffsmöglichkeiten.

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    Kommunikation mit dem Team und den Nutzern

    iHive erleichtert die Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben innerhalb des Teams durch eine zentrale Plattform, die Echtzeitzugriff auf Aufgaben und Updates ermöglicht. Die integrierten Kommunikations- und Messaging-Tools der Software erlauben es, effektiv und direkt mit den Nutzern zu kommunizieren. iHive unterstützt so das Management von Störungsmeldungen und Anfragen. Zusätzlich bietet iHive den Nutzern ein digitales schwarzes Brett, um wichtige Informationen zugänglich zu machen.

Nach der Einführung von iHive:

iHive vereinfacht Arbeitsprozesse, stärkt Sicherheitsstandards und reduziert Überstunden 

 

 

Mit iHive erhalten Facility Manager eine zentrale Steuerung aller technischen Managementaspekte, was Arbeitsprozesse vereinfacht und Zeit spart. Die Software verbessert die Einhaltung von Sicherheitsstandards und optimiert die Wartungsplanung. Dank iHive gehören lange Arbeitszeiten und Überstunden der Vergangenheit an, da sie eine effizientere Aufgabenverwaltung und Kommunikation ermöglicht.

quotes
"iHive war für uns ein echter Wendepunkt. Alles ist jetzt strukturierter und effizienter. Unsere Nutzer und die Mitarbeiter meines Teams sind begeistert."
- Markus Lehmann, Facility Manager
Revolutionieren Sie Ihr Facility Management. Legen Sie mit iHive jetzt los!
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Integrieren Sie iHive nahtlos in Ihre aktuelle IT-Struktur

iHive arbeitet mit einer offenen Schnittstelle und lässt sich mühelos in Ihre bestehende IT-Struktur integrieren. Unser Netzwerk an Partnerschaften wächst stetig, und erfolgreiche Kooperationen mit den führenden ERP-Anbietern sind bereits etabliert.