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Die Funktionen von iHive

Alles, was Sie für effizientes Immobilienmanagement benötigen

Erkunden Sie die umfangreichen Funktionen von iHive, mit denen Sie Ihre Aufgaben besser organisieren, Nutzeranfragen nahtlos bearbeiten und den aktuellen Zustand Ihrer Immobilien in Echtzeit überwachen können. Erfahren Sie, wie iHive Ihr Immobilienmanagement auf ein höheres Niveau bringt, um Ihre Effizienz zu steigern und eine erstklassige Nutzererfahrung zu gewährleisten.

  • 1
    Ticket System

    Effiziente Kommunikation und Aufgabenverwaltung

     

    • Unser intuitives System optimiert die Kommunikation zwischen Nutzern, Hausmeistern und Immobilienbetreibern.
    • Reparaturanfragen, Wartungsarbeiten und andere Anliegen können schnell und einfach erstellt werden.
    • Die klare Statusanzeige und gezielte Zuweisung von Verantwortlichen erhöhen die Effizienz im Immobilienmanagement.
    • Die optionale CTI-Anbindung integriert Telefonie, verbessert Reaktionszeiten und Servicequalität.
    • Zentrale Erfassung und transparente Aufgabenverwaltung bieten stets den Überblick.
  • 2
    Aufgabenmanagement

    Optimale Kontrolle über alle Aufgaben

     

    • Verfolgen aller anstehenden Kontrollen, Wartungsarbeiten und Pflichten.
    • Sicherstellen, dass die Immobilie in optimalem Zustand ist und alle Anforderungen erfüllt werden.
    • Reduzierung des Verwaltungsaufwandes und effiziente Nutzung der Zeit.
    • Klare Übersicht über alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
    • Gewährleistung, dass keine wichtigen Pflichten übersehen werden und die Immobilie bestens betreut wird.
  • 3
    Vertragsmanagement

    Vertragsmanagement leicht gemacht

     

    • Effiziente Verwaltung verschiedener Vertragstypen, inklusive Miet-, Service- und Dienstleistungsverträge.
    • Automatische Erinnerungen verhindern das Verpassen von Verlängerungs- und Verhandlungsfristen.
    • Vereinfachung der Vertragsverwaltung für eine reibungslose Abwicklung.
    • Ständige Überwachung und Aktualisierung von Vertragsinformationen für eine lückenlose Dokumentation.
    • Zugriff auf vergangene Verträge und Vertragsänderungen, um die Vertragsentwicklung im Laufe der Zeit nachzuvollziehen.
  • 4
    Digitales schwarzes Brett

    Effektive Informationsteilung

     

    • Immer informiert bleiben über wichtige Liegenschafts-Updates dank eines virtuellen Schwarzen Bretts.
    • Mit nur einem Klick jederzeit Zugriff auf aktuelle Ankündigungen und Informationen haben.
    • Entscheiden, ob Mitteilungen in der App oder auf einem Bildschirm innerhalb der Liegenschaft angezeigt werden sollen.
    • Gewährleisten, dass relevante Neuigkeiten und Ankündigungen für alle leicht zugänglich und stets auf dem neuesten Stand sind.
    • Effiziente Kommunikation in Ihrer Liegenschaft.
  • 5
    Übergabe- und Abnahmeprotokolle

    Nahtloser Nutzerwechsel und effiziente Protokollverwaltung

     

    • Einfacher und reibungsloser Nutzerwechsel in Immobilien jeglicher Art.
    • Dokumentation von Schäden und Auffälligkeiten mit direkter Aufgabenverknüpfung.
    • Effiziente und transparente Prozesse dank digitaler Unterschriftsmöglichkeit.
  • 6
    Dokumentenmanagement

    Einfache und sichere Dokumentenverwaltung 

     

    • Umfassende Dokumentation und einfacher Zugang zu relevanten Unterlagen.
    • Integrierte Dokumentenverwaltung für sichere Aufbewahrung von Verträgen, Protokollen und Anleitungen.
    • Benutzerfreundliche Oberfläche für schnellen und unkomplizierten Informationszugriff.
  • 7
    Digitales On- und Offboarding von Wohnheimbewohnern

    Smarte Raumzuweisung

     

    • Transformierter Bewerbungsprozess, Onboarding und Offboarding.
    • Effiziente Zuweisung, Tausch und Freigabe von Räumlichkeiten.
    • Übersichtliche Vertragsverwaltung in Echtzeit.
    • Schnelle und vereinfachte Abläufe für Bewerber und Verwaltung.
    • Optimiertes Verfahren für Raumverwaltung und Vertragsdetails.

Integrieren Sie iHive in Ihre bestehende IT-Umgebung

iHive arbeitet mit einer offenen Schnittstelle und integriert sich mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Unser Netzwerk an Partnerschaften wächst ständig, und wir haben bereits erfolgreiche Zusammenarbeit mit den führenden ERP-Anbietern in der deutschsprachigen Region etabliert.