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Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

  • Erhöhte Nutzerzufriedenheit: iHive steigert die Zufriedenheit in öffentlichen Einrichtungen um bis zu 40% durch verbesserte Kommunikation und schnellere Bearbeitung von Anfragen.

 

  • Effizientere technische Verwaltung: Mit iHive verbessert sich die Effizienz in der Wartung und Überwachung von Anlagen um bis zu 35%, was zu einer klareren und strukturierteren Betriebsführung führt.

 

  • Verbesserte Sicherheitsstandards und Dokumentenmanagement: Die Implementierung von iHive erhöht die Betriebssicherheit um bis zu 50% und minimiert Haftungsrisiken. Zusätzlich optimiert iHive das Dokumentenmanagement, was die Verwaltung und Zugänglichkeit wichtiger Unterlagen verbessert.
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Herausforderungen

Schnelle Reaktion auf Störungen und Anliegen: In kommunalen Einrichtungen wie Schulen, Kindergärten, Krankenhäuser oder Sozialwohnungen ist es entscheidend, dass Mitarbeiter und/oder Nutzer Störungen und Probleme einfach und schnell melden können, um eine kontinuierliche Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten.

Instandhaltung und Sicherheitskonformität: Effiziente Organisation und Durchführung von Wartungsarbeiten sowie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sind in öffentlichen Einrichtungen von großer Bedeutung, insbesondere an Orten mit hoher Nutzerfrequenz.

Ortsunabhängige Überwachung und Management: Die Möglichkeit, regelmäßige Wartungen und Störungsvorgänge aus der Ferne zu überwachen und zu managen, ist für Liegenschaftsverwalter essentiell, um effektiv und zeitnah auf diverse Herausforderungen reagieren zu können.

Wie iHive diese Herausforderungen adressiert

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    Direkte Störungsmeldungen

    iHive ermöglicht Mitarbeitern und Nutzern, Störungen und Probleme einfach und direkt über die Plattform zu melden. Dies sorgt für eine schnelle Erfassung und Weiterleitung von Anliegen an den Liegenschaftsverwalter, der dann umgehend reagieren kann. Dadurch werden Probleme zeitnah gelöst, was die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Einrichtung gewährleistet und die Zufriedenheit der Nutzer erhöht.

  • 2
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    Effiziente Instandhaltung

    iHive unterstützt den Liegenschaftsverwalter bei der Planung, Organisation und Durchführung von Wartungsarbeiten. Die Plattform hilft dabei, die Wartungsaufgaben zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Vorgaben und Sicherheitsstandards eingehalten werden, wodurch das Risiko von Ausfällen minimiert und Haftungsrisiken wesentlich reduziert werden.

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    Ortsunabhängiges Management

    Mit iHive können Liegenschaftsverwalter Vorgänge aus der Ferne planen und steuern. Die Plattform bietet Zugriff auf aktuelle Informationen und den Status von Störungsmeldungen in Echtzeit. Dies ermöglicht es dem Verwalter, effektiv und zeitnah auf verschiedene Herausforderungen zu reagieren, unabhängig von seinem physischen Standort.

Nach der Einführung von iHive:

iHive ist die neue Dimension der Effizienz und Sicherheit in der technischen Liegenschaftsverwaltung.

 

Nach der Einführung von iHive profitieren Liegenschaftsverwalter von einer verbesserten Managementeffizienz und Kommunikation. Sie können Störungen und Probleme schnell erfassen und bearbeiten, was die Betriebssicherheit und Nutzerzufriedenheit erhöht. iHive unterstützt bei der strukturierten Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, wobei Sicherheitsstandards eingehalten und Haftungsrisiken minimiert werden. Die Plattform ermöglicht zudem ein effektives Dokumentenmanagement und erleichtert das Fernmanagement von Vorgängen, was die Reaktionsfähigkeit unabhängig vom Standort verbessert. Selbst bei knappen Budgets und fehlenden internen Ressourcen stellt die Einführung und Betreuung von iHive kein Hindernis dar.

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Die Einführung von iHive war unkompliziert und problemlos. Selbst mit begrenzten internen Ressourcen konnten wir die Plattform erfolgreich nutzen."
- Helmut Klein, Liegenschaftsverwalter
"So geht technische Liegenschaftsverwaltung. Starten Sie heute mit iHive!"
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Integrieren Sie iHive nahtlos in Ihre aktuelle IT-Struktur

iHive arbeitet mit einer offenen Schnittstelle und lässt sich mühelos in Ihre bestehende IT-Struktur integrieren. Unser Netzwerk an Partnerschaften wächst stetig, und erfolgreiche Kooperationen mit den führenden ERP-Anbietern sind bereits etabliert.