Modernes Workflow Management

Workflow-Management bezeichnet die koordinierte Organisation und Steuerung von Arbeitsprozessen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Dies umfasst die systematische Gestaltung, Ausführung und Überwachung von Aufgaben sowie die Optimierung von Abläufen, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Tätigkeiten zu gewährleisten. 

Ein digitales Workflow-Management wie iHive setzt dabei auf eine zentrale Kommunikationsplattform um Arbeitsabläufe effektiv mit allen involvierten Stakeholdern zu koordinieren.

Optimierte Arbeitsaufträge:
Mit iHive können Facility Manager Arbeitsaufträge erfassen, zuweisen und verfolgen. Das digitale Ticketsystem ermöglicht es Nutzern der Immobilie direkt in der App Schadensmeldungen inklusive Foto aufzugeben. Diese Aufgaben können dann vom Facility Management Team mit Fälligkeitsdatum an die verantwortliche Person zugewiesen werden. 

Echtzeit-Kommunikation:
iHive erleichtert die Echtzeitkommunikation zwischen Teammitgliedern, indem es der Status und Abstimmungen direkt im Vorgang für alle Beteiligten einsehbar macht. Ob es sich um dringende Anfragen, Statusaktualisierungen oder allgemeine Mitteilungen handelt – iHive fördert eine transparente und effektive Zusammenarbeit. 

Verwaltung von Ressourcen:
Um Engpässe und die Überlastung von einzelnen Mitarbeitern zu vermeiden, bedarf es einer sinnvollen Ressourcenplanung. Im iHive Dashboard sehen Sie auf einen Blick alle laufenden Aufgaben pro Team und Mitarbeiter. Im Falle von urlaubs- oder krankheitsbedingten Ausfällen lassen sich Aufgaben problemlos neu zuordnen. 

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Jedes Immobilie und hat einzigartige Anforderungen an das Facility Management. iHive zeichnet sich durch seine Flexibilität aus und kann an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Gebäudetypen, Branchen und Unternehmen angepasst werden. Gestalten Sie Ihre Gebäudeansicht, Protokolle und Nachrichten-Vorlagen genau so, wie sie es möchten. 

Fazit

In einer Zeit, in der die Anforderungen an Unternehmen ständig wachsen, setzt iHive neue Maßstäbe für modernes Workflow Management und unterstützt Organisationen dabei, ihre Ziele effektiv zu erreichen.