Neues Feature: Digitale Dokumentenablage

29 июня 2022, Cecile von Künssberg

In der Wohnungswirtschaft müssen täglich eine Vielzahl von Dokumenten und Verträgen eingesehen werden, die aus unterschiedlichsten Quellen stammen. Eine schnelle Auffindbarkeit dieser Dateien erleichtert den Arbeitsfluss.

Mit iHive legen Sie nicht nur Ihre wichtigen Dokumente zentral und strukturiert ab, Sie gewähren auch Stakeholdern wie Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern Zugriff auf die für diese jeweils relevanten Dateien. 

Durch dieses Zugriffsberechtigungsprinzip haben Mieter die Möglichkeit, ihre Dokumente nach dem Self Service Prinzip selbst einzusehen, aber auch sensible Daten sicher vor dem Zugriff unberechtigter Dritter in das System zu übertragen. 

Weitere Gründe dafür, mit einem Dokumentenablagesystem zu arbeiten: 

  • Effizienteres Arbeiten durch leichte Wiederauffindbarkeit
  • Eindeutigkeit von Dokumenten 
  • Stark verkürzte Ablage- und Zugriffszeiten
  • Unkomplizierter ortsunabhängig arbeiten
  • Schnelle Verteilung von Dokumenten an Stakeholder
  • Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten